Privacy Policy for Clinical Site Users
Política de privacidad de SiteRx
Última actualización: 11 de septiembre de 2024
Esta Política de Privacidad describe los tipos de información que SiteRx, Inc. (“SiteRx,” “nosotros,” “nos” o “nuestro") recibirá acerca de usted cuando se realice la revisión y análisis para ayudar a determinar su posible elegibilidad para participar en estudios actuales y/o prospectivos (“Estudios”) de patrocinadores de investigación clínica (“Patrocinadores”); también describe la forma en que usamos dicha información y cualquier información adicional que nos autorice a obtener de usted o su(s) proveedor(es) de atención médica, qué opciones están disponibles para usted con respecto a la recopilación, uso y distribución de dicha información, nuestros esfuerzos para proteger dicha información y con quién podríamos compartir dicha información. También ayudamos a los patrocinadores, sus proveedores y prestadores de servicios, y a los centros de investigación clínica a facilitar el reclutamiento de personas para participar en los estudios.
Información compartida con nosotros durante el proceso de revisión
Durante el proceso de revisión, podremos recibir información identificable sobre usted y su salud en nombre de un Patrocinador, la misma que es limitada y necesaria para evaluar provisionalmente su posible elegibilidad para participar en los Estudios. A modo de recordatorio, dicha información podría incluir:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Dirección
- Dirección IP
- Número de identificación
- Datos de ubicación (por ejemplo, código postal)
- Identificador en línea
- Información personal sensible que podría incluir uno o más factores específicos de la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de una persona natural, tales como: sus condiciones médicas y su gravedad, resultados de pruebas médicas, edad, estatura y peso, estilo de vida/hábitos (por ejemplo, ejercicio, tabaquismo), procedimientos médicos previos, síntomas médicos, origen étnico, estado de participación existente o voluntad de participar en un ensayo clínico, elección de médico o clínica, fecha y hora de la cita solicitada o actual, etc.
Usos y divulgaciones de su información personal
Para facilitar su proceso de selección para los estudios por parte de los centros de investigación clínica, SiteRx utilizará la información identificable sobre usted y su salud de sus registros médicos proporcionados por usted o, si corresponde, recibidos por nosotros de su(s) médico(s). Si solicitamos sus registros médicos en su nombre, el Formulario de Autorización HIPAA/Solicitud de Registros Médicos que usted firmó autoriza a su(s) médico(s) o sus representantes a compartir sus registros médicos con nosotros.
SiteRx usará y divulgará la información identificable sobre usted y su salud que nos proporcione un Patrocinador o sus proveedores y prestadores de servicios, y la información identificable sobre usted y su salud que esté incluida en su historial médico (colectivamente, su “Información Personal”) para una variedad de propósitos que son limitados y necesarios para la prestación de servicios al Patrocinador y el funcionamiento de nuestro negocio.
SiteRx puede usar y divulgar su Información Personal de la siguiente manera:
- a cada centro del Estudio pertinente para facilitar su determinación de elegibilidad, selección y participación como sujeto de investigación en los estudios, para que el centro pueda realizar las actividades de selección, consentimiento informado e inscripción para la investigación;
- para proporcionar nuestros servicios a los patrocinadores y, en general, gestionar y administrar nuestro negocio, incluido el cumplimiento legal y regulatorio y los procesos de retención de registros requeridos;
- Para desarrollar y mejorar nuestros servicios;
- Para contactarlo y comunicarnos con usted a través de teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico o mensaje de texto (con su consentimiento; pueden aplicarse cargos por datos y celular);
- Para responder a circunstancias permitidas o requeridas por la ley, incluyendo la defensa y el inicio de acciones legales;
- Para garantizar la seguridad, protección e integridad de nuestros servicios, operaciones y negocio.
SiteRx también podría combinar su Información Personal con información que obtenemos de otras fuentes, como registros públicos o sitios web, u otros terceros. SiteRx se reserva el derecho de eliminar los identificadores de su Información Personal para crear información que no lo/la identifique. SiteRx puede utilizar esta información para agregar y analizar datos, para mejorar nuestros productos y servicios o para otros fines legales.
SiteRx puede divulgar su Información Personal a proveedores de servicios externos, como servicios de soporte de TI, proveedores de servicios de atención al cliente y otros proveedores de servicios que nos respaldan a nosotros y al Patrocinador y facilitan los servicios que nosotros y ellos le brindamos. Estas empresas están autorizadas a utilizar su Información Personal solo según sea necesario para brindarnos estos servicios a nosotros y al Patrocinador.
SiteRx no compartirá su estado de suscripción a SMS con ningún tercero para fines no relacionados con la prestación de servicios. Su Información Personal, que incluye su estado de suscripción a SMS, puede compartirse con proveedores externos, como proveedores de telecomunicaciones, que nos ayudan a enviar mensajes de texto. Tiene derecho a cancelar su suscripción a recibir mensajes SMS en cualquier momento y por cualquier motivo respondiendo “STOP” o “QUIT” a cualquier mensaje SMS de SiteRx.
SiteRx puede divulgar su Información Personal a un tercero en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluso en relación con cualquier procedimiento de bancarrota o similar). Se le notificará por correo electrónico y/o un aviso destacado en nuestro sitio web sobre cualquier cambio de titularidad.
SiteRx puede divulgar su Información Personal según lo consideremos necesario o apropiado, incluyendo: (a) según lo permita la ley aplicable; (b) para cumplir con el proceso legal; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestros afiliados, usted u otros; y (g) para permitirnos buscar los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir. También podemos divulgar su información personal a otros terceros con su consentimiento previo.
Al enviarnos su información de contacto, como correo electrónico o teléfono, usted acepta recibir comunicaciones, incluidos mensajes electrónicos o de texto, de nosotros o de representantes de ensayos clínicos sobre este ensayo clínico en relación con Estudios para los cuales podría ser elegible. Puede cancelar su suscripción a estas comunicaciones telefónicas/electrónicas/de texto en cualquier momento comunicándose con nosotros a privacy@siterx.com.